Politique de confidentialité

Identité du responsable de traitement

CCI France Japon 
Nihonbashi Honcho YS Building
2-2-2 Nihonbashi Honcho 2F
Chuo-ku
103-0023 Tokyo

Représenté par Nicolas Bonnardel en sa qualité de directeur général.

Pour toute question ou requête relative à vos données personnelles et au respect de votre vie privée, veuillez suivre ce lien (communication(@)ccifj.or.jp ).

Quels types de données collectons-nous et pourquoi ?

Les données que vous nous communiquez

Pour le formulaire d’inscription à notre newsletter, nous vous demandons votre adresse email afin de pouvoir vous communiquer notre lettre d’information France Japon Express ainsi que votre nom. Les autres champs ne sont pas obligatoires pour la validation du formulaire, vous êtes libre de ne pas les renseigner.

Concernant l’inscription à un événement, votre nom, prénom et civilité permettent de dresser notre liste d’inscription à l’événement. Votre email nous permet de vous communiquer les différentes informations relatives à l’événement. Par exemple votre confirmation d’inscription, des reminders, un compte rendu de l’événement ou bien encore un questionnaire de satisfaction. Le nom de votre entreprise et votre fonction nous permettent d’en savoir plus sur votre profil et pourquoi vous êtes intéressés par notre événement. De plus il est possible que certains événements ne soit réservé qu’à une catégorie précise de personnes, ou bien adressé à un secteur particulier.

Pour le formulaire de création de compte à l’espace privé, votre adresse email sera votre identifiant pour accéder à votre espace-privé. En plus de cela, il nous permettra de vous contacter ou de vous envoyer les informations de la Chambre si vous avez manifesté le souhait de les recevoir. En effet, nous vous solliciterons par mail uniquement si vous nous avez donné votre accord. Concernant la civilité, nom et prénom, ces informations nous permettent d’en savoir un peu plus sur vous et de vous préparer des communications personnalisées. Dans le formulaire, ces champs ne sont pas obligatoires pour vous créer un espace privé. Vous êtes donc libres de ne pas les renseigner si vous ne le souhaitez pas.

Les données que nous récoltons à partir de votre parcours sur notre site

Nous récoltons des données relatives à votre parcours sur notre site internet, ces données nous permettent d’optimiser nos contenus et d’améliorer votre expérience utilisateur. Les données récupérées sont toutes anonymes et globales, nous ne récupérons pas d’adresse IP. Elles sont obtenues grâce à des cookies qui sont déposés dans votre navigateur à votre arrivée sur notre site.

Pour en savoir plus sur les cookies déposés lors d’une visite sur notre site, vous pouvez suivre ce lien.

Si vous souhaitez supprimer les cookies enregistrés sur votre terminal et paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies, vous pouvez le faire via les préférences de votre navigateur internet. Ces options de navigation relatives aux cookies se trouvent habituellement dans les menus « Options », « Outils » ou « Préférences ».

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Ces données nous permettent d’en savoir plus sur le parcours des utilisateurs sur notre site et nous permet d’améliorer nos contenus et la qualité de service que nous pouvons vous délivrer. Ces données sont complétement anonymisées, c’est-à-dire que nous n’avons aucun moyen de lier une action sur notre site à une personne nomée.

Les données sensibles

Nous ne collectons aucune donnée dite « sensible ». C’est-à-dire des données relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, philosophiques ou religieuses, à l’appartenance syndicale, à la santé ou à l’orientation sexuelle.

Notre annuaire en ligne

L’annuaire en ligne, situé dans un espace privé, répertorie les informations des membres communiquées lors de leur adhésion. Si vous êtes membre de la chambre, vous pouvez choisir d’apparaître ou non dans l’annuaire en tant que contact en le stipulant directement auprès du service adhésion. Si vous ne souhaitez pas apparaître, aucune mention de vous ne sera publiée dans l’annuaire.

Où sont stockées vos données personnelles ?

Toutes les données que nous conservons sont physiquement localisées en France. Nous faisons appel à un prestataire français dans le cadre du traitement de vos données (stockage, segmentation puis communication).

·         Eudonet pour notre solution d’eCRM : 
Adresse : 11 Avenue Dubonnet | 92400 COURBEVOIE | FRANCE |
·         GetResponse pour notre solution d’emailing
Gdansk (80-309), Grunwaldzka 413, National Court Register No. 0000942075, TAX ID (EU VAT) 9581468984.
https://www.getresponse.com/legal/privacy 

Quels sont vos droits ?

Le droit d’accès à la portabilité

Vous pouvez obtenir de notre part un récapitulatif des données personnelles que nous possédons sur vous.

A noter qu’il vous sera demandé de justifier votre identité afin d’obtenir ces informations, et qu’en cas de demande d’envoi postal, les frais administratifs seront à votre charge.

Le droit à la rectification

Vous avez le droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant si celles si sont inexactes. De plus, vous avez le droit d’obtenir que vos données à caractère personnel incomplètes soient complétées, en nous fournissant une déclaration complémentaire.

Le droit à l’oubli

À tout moment, vous pouvez exiger de notre part la suppression de vos données à caractère personnel. Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais et vos données seront supprimés si leur traitement n’est pas nécessaire aux cas suivants :

- Pour respecter une obligation légale qui requiert le traitement prévu par le droit de l'Union ou par le droit de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis, ou pour exécuter une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;

- À la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

Pour toutes nos communications qui vous sont envoyées par mail, vous avez la possibilité de vous désinscrire de notre liste de diffusion depuis le lien de désabonnement présent dans ces messages.

Modifications de nos règles relatives à la protection de la vie privée

CCI France Japon peut mettre son engagement de confidentialité à jour périodiquement. En cas de modification substantielle, une notification sera affichée sur notre site Internet, accompagnée d’un lien vers notre politique de confidentialité mise à jour.